Los procesos de envío y recepción de mercancías internacionalmente suelen ser largos, burocráticos y exhaustos, pero antes de llegar a ejecutar estas operaciones, los usuarios deben cumplir con una serie de requisitos para ser profesionales especializados y certificados y así lograr llevar a cabo estas actividades logísticas, entre los que se encuentran documentos de exportación y de importación, licencias, inscripciones, entre muchos otros.
Luego de haber conseguido su lugar en el padrón de importadores y exportadores y haber cumplido con otros trámites, viene la operación logística, en la cual, se involucran diversas personas, procedimientos y papeles esenciales para realizar el ejercicio de comercio exterior.
No obstante, para ejecutar de manera correcta estas operaciones, es necesario conocer a profundidad y contar con los documentos de exportación e importación, pues la falta de alguno o la equivocación en su llenado puede traer grandes consecuencias como sanciones, multas, entre otras.
Debido a lo anterior, es de gran relevancia estar al día con estos trámites, pues constantemente existen actualizaciones en estos y leyes vigentes.
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Documentos de exportación e importación de mercancías.
Para que una persona física o moral pueda ejercer en la exportación e importación de productos, debe seguir una serie de condiciones que, en primera instancia, le permitirán tener los permisos necesarios para hacerlo.
Luego de cumplir con esos procesos y licencias, la empresa tendrá que tener los siguientes documentos de exportación e importación en cada operación:
- Certificado de origen
Especifica el origen de los productos y determina las restricciones, aranceles o tratamientos especiales que las mercancías reciben en la nación de destino partiendo de acuerdos y tratados comerciales que México mantiene vigentes.
- Documentos de transporte
Esta documentación debe ser emitida por las empresas porteadoras, que son aquellas que conducen y entregan por tierra, agua o aire, en el lugar pactado, los bienes que le han sido confiados para su traslado.
(Se incluyen el complemento Carta Porte, Bill of Lading, Air Waybill, o los documentos que correspondan según la operación)
- Pedimento
Además de que comprueba la legal tenencia de las mercancías, en él se declaran las contribuciones en cada operación de exportación e importación en el país.
- Factura comercial
En este, se refleja toda la información de la compraventa de los bienes y su proceso operativo, como, por ejemplo, su fecha de embarque, términos de pago, medio de transporte, entre otros datos.
- Lista de empaque
Contiene los detalles y especificaciones de los bienes como su peso, embalaje, número de bultos, descripción y demás características.
- Encargo conferido
Este documento tiene como función comprobar o indicar que el agente aduanal o la agencia están autorizados para llevar a cabo el despacho de mercancías y operaciones de comercio exterior a nombre del exportador, ya sea persona física o moral.
- Carta de instrucciones al agente aduanal
Es una carta emitida en la cual se encuentran las instrucciones para que el agente aduanal pueda realizar el despacho. Contiene información específica y detallada.
- Documentos de comprobación en el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias
Tal y como su nombre lo indica, su función es avalar esos deberes y dependen de cada producto o industria.
Cabe resaltar que en cada operación logística, dependiendo de su naturaleza, los tipos de productos o su sector, se pueden requerir más o menos requisitos, por lo que los documentos mencionados son una guía para los procesos de manera general y no son incluyentes o excluyentes de otros que puedan requerirse.
Es necesario que como persona o empresa verifique cada procedimiento de envío y recepción de cargas para determinar si serán necesarios más o menos documentos de exportación o importación.
Otros requisitos y diferencias.
Para importar y exportar mercancías, se requieren prácticamente los mismos documentos, pero además, en ambos casos, se debe contar con lo siguiente:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
El RFC certifica que una empresa ha sido constituida de manera formal y se tiene constancia de ella ante las autoridades tributarias mexicanas.
- Firma electrónica
También conocida como e.firma, es un conjunto de datos y caracteres que identifican a la empresa tanto en servicios como trámites de la Administración Pública en México.
- Inscripción en el Padrón de Exportadores
Es importante señalar que esta inscripción es requisito para exportar productos como bebidas alcohólicas, cigarros y tabacos labrados, bebidas energizantes, minerales de hierro, oro, plata, cobre, plásticos, caucho, madera, vidrio y otras materias de uso especial.
- Inscripción en el Padrón de Importadores
Al igual que el anterior pero solamente aplicable a importaciones, la persona física o moral debe estar inscrita en este padrón para lograr importar mercancías. También puede ser una inscripción por sector en específico.
- Opinión Positiva del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
Este es un documento que, ante terceros, da cuenta de que una empresa presenta y cumple con el pago de impuestos.
- Registro de marca, productos, nombres y patentes ante el IMPI
Esto brinda protección a la propiedad intelectual tanto en territorio mexicano como en el extranjero.
Es fundamental que las personas físicas y/o morales se encuentren en perfecta regla para no tener problemas al ejecutar actividades de comercio exterior, además de estar actualizados sobre requisitos, así como en los documentos de exportación e importación que se requieren para cada operación y su correcto llenado y adecuada presentación.
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Fuentes: Gobierno de México, SAT.
